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今天,某位同事向我提了個需求。
一開始的說法是這樣的:「師傅,我想要跟妳要B1訓練教室外【所有】年度大事記裡有【人】的照片。」
當下,我有股怒火本來要"牙"起來,但先壓抑一下,整理一下思緒反問:「你要【所有】的有關【人】的照片?那很多耶!自己數數總共有16年的大事記耶!你要我一張張找給你?」
接著得到的回答:「啊,不用全部啦!就【近期】幾年的就好。」
聽到這裡,火更要冒出來了!我又問:「請問你的【近期】是多近?一年還兩年還五年?」接著我把檔案打開,隨便指了張照片,說:「這張有人,你要嗎?這張也有人,你要嗎?」
很多時候,我真的不是故意要對同事不耐煩,而是同事們提需求時,到底有沒有想清楚想要的是什麼?!含糊籠統的問,是很不尊重人的,而且會給人很忽然的手足無措,因為自己本身都不曉得自己要的是什麼,別人又怎麼會瞭解?
說話的藝術、溝通的藝術,真的不簡單,我不想讓別人對我的印象總是兇巴巴的,我現在正努力學著:想大聲吼人時,寧可先靜下來不說話;想對人說教時,換個方式、嘴角上揚,這樣,或許改變不了別人的白目,但自己總是有修到身、養到性。
這件事的後續,我丟了一個資料夾給他,裡頭全是檔案的圖檔,要他一張一張標明哪張是他想要的,結束。
我實在很不喜歡跟做事沒頭沒尾又沒腦的人講話!
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